El DEPR tiene que garantizar que todo contrato de servicios profesionales que sea sufragado con fondos federales cumpla con requisitos del Gobierno Federal. Con este fin, la Oficina de Asuntos Federales brinda asesoría, talleres y publica la Guía para la Selección de Servicios Profesionales. En la presentación que se ofrece en esta página se resume el contenido de un taller dirigido a Directores Escolares sobre la "Seleccción de Servicios Profesionales a Ser Sufragados con Fondos Federales". Los servicios profesionales deben ser seleccionados mediante un proceso de competencia. Los fondos asignados para estos fines se encuentran en la partida 1290 Servicios Profesionales y Consultivos, del presupuesto escolar.

¿QUÉ SE CONSIDERA UN SERVICIO PROFESIONAL?

Es el producto de un trabajo intelectual, creativo o artístico, o el manejo de asuntos altamente especializados o técnicos, que no pueda ser provisto por ningún empleado de la Agencia. Esta definición no incluye ninguno de los servicios cubiertos en la Regulación número 5430 de la Agencia, tales como seguridad, transportación o servicios de mantenimiento. La agencia solicitará servicios profesionales cuando no tenga los recursos internos necesarios para satisfacer una necesidad específica de servicio. El proceso de selección de los proveedores de servicios profesionales prohíbe la práctica de fragmentar requisitos o solicitudes para los servicios.

¿QUÉ SERVICIOS PROFESIONALES, SUFRAGADOS CON FONDOS FEDERALES, TIENEN LAS ESCUELAS A SU ALCANCE?

El DEPR llevó a cabo un proceso competitivo con el propósito de agilizar la selección de proveedores de Servicios de Adecuación Profesional (Desarrollo Profesional). Como resultado del proceso competitivo se emitió un memorando al sistema indicando los proveedores seleccionados para proveer Servicios de Adecuación Profesional por tema/ materias/modelos en los que pueden ofrecer actividades de adecuación profesional. Este documento se llama: “Lista de Proveedores Autorizados para brindar Servicios de Adecuación Profesional de los Programas Título I, Parte A; Título II, Parte A; Título IV, Parte A y fondos ARRA para el año escolar 2009-2010”.

PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR SERVICIOS DE ADECUACIÓN PROFESIONAL (DESARROLLO PROFESIONAL)

A partir de ésta competencia, las escuelas procederán de la siguiente manera:

  1. Basado en su Plan Comprensivo Escolar (PCE) aprobado, el Director de Escuela genera una solicitud de servicios, estableciendo la necesidad de adecuación profesional. (Ver anejo I del Proceso de Selección desarrollado)
  2. El Director de Escuela selecciona a un proveedor cualificado de la lista y le solicita una propuesta de acuerdo a la necesidad establecida en su plan.
  3. El Director acepta la propuesta si la misma cumple y está de acuerdo con el Plan Comprensivo Escolar aprobado, si no, le solicita los cambios pertinentes hasta que el mismo cumpla, y lo certifican a través del facilitador docentes asignado al distrito.
  4. El facilitador docente asignado a su distrito revisa que la propuesta está correcta y de acuerdo con el Plan de Desarrollo Profesional de la Escuela y la solicitud de servicios completada.
  5. El Director Escolar y el facilitador docente asignado llenan el documentos de certificación.
  6. La misma establece que: Es congruente con el Plan de Trabajo, es cónsono con la política pública del DE, cumple con los requisitos de Título I, Parte A; Título II, Parte A o Título IV, Parte A, según aplique, y cuenta con lo fondos suficientes y la cifra de cuenta para el pago de los servicios.
  7. El Director hace la requisición contra el contrato abierto en el Sistema de Información Financiera del Departamento de Educación (SIFDE).
  8.  El facilitador docente asignado aprueba la orden de despacho en SIFDE.
  9. El Director de Escuela enviará la orden de despacho al proveedor.

Luego de recibir el servicio, el receptor recibe la orden de despacho en SIFDE.

PROCEDIMIENTO PARA SERVICIOS PROFESIONALES POR SERVICIOS NUEVOS

De haber algún servicio que ninguno de los proveedores identificados en la “Lista de Proveedores Autorizados para brindar Servicios de Adecuación Profesional de los Programas Título I, Parte A; Título II, Parte A; Título IV, Parte A y fondos ARRA para el año escolar 2009-2010”, pueda ofrecer, se procederá con el proceso normal de competencia, el cual consiste de:

  1. Someter un PSF 1 a través de la Unidad de Servicios Profesionales de la Oficina de Asuntos Federales.
  2. La Unidad de Adjudicación de Fondos Federales evalúa dicha solicitud y una vez completada la refiera a la firma de Director(a) de Asuntos Federales.
  3. Basado en precios estimados se solicitan propuestas.
  4. Puede ser mediante un Request for Proposal (si los servicios son más de $100,000.00) o cotizaciones (si los servicios son de $100,000.00 ó menos).
  5. Se evalúan propuestas, se selecciona la mejor propuesta y se negocia la misma.
  6. Se prepara un memorando de autorización para poder contratar al proveedor.
  7. Se completa el proceso de contrato