Interna y Archivos Inactivos
La División de Correspondencia Interna es responsable del control, el franqueo, la clasificación, la distribución y el archivo de correspondencia (certificada o no). También incluye el servicio de mensajería interna y externa del DEPR y de la Secretaría Auxiliar de Asuntos Federales.
UNIDAD DE ARCHIVOS INACTIVOS
La Unidad de Archivos Inactivos forma parte de la División de Correspondencia y Archivos, esta fue creada para cumplir con las disposiciones de la Ley 5-1955, conocida como “Ley de Administración de Documentos Públicos de P.R.”, según enmendada, que establece un programa de documentos públicos, en todas las dependencias de la Rama Ejecutiva (Corporaciones públicas y municipios), Rama Legislativa y Rama Judicial. También se rige por los Reglamentos #4284, para la administración de documentos de la Rama Ejecutiva y el Reglamento #23 de Hacienda para la conservación de documentos fiscales.
Esta división es responsable de la conservación de documentos inactivos de las oficinas centrales y sus dependencias. Dentro de sus funciones, están presentar, archivar, intercalar, cotejar, buscar documentos cuando así lo soliciten, recibir las cajas con los documentos de las diferentes oficinas del DEPR. Esto incluye los documentos de oficinas externas, tales como las firmas de abogados que representan al DEPR, documentos de la Oficina del Contralor, auditores externos y agencias de seguridad.
Toda persona que desee visitar las instalaciones de la División de Archivos Inactivos como fuente de información para realizar investigaciones históricas debe hacerlo a través de un referido de la Oficina de Planificación del DEPR.
