UNIDAD de Utilidades y Servicios
La Unidad de Utilidades y Servicios se encarga de monitorear la actividad de gastos de las utilidades de agua y energía eléctrica para proceder al pago de las facturas emitidas por los proveedores. Estos procesos se realizan bajo la plataforma conocida como Monitor Inteligente de Gestión de Servicios (MIGS+), la cual fue implementada en el año 2022. Mediante esta herramienta, el director de escuela valida la factura para que esta sea pagada o la rechaza para que esta sea investigada, de esta forma se puede mantener el control de los gastos y la transparencia de los procesos. Además, MIGS+ cuenta con un POWER BI que permite visualizar los datos de todas las localidades a nivel isla, lo que ha permitido un ahorro en los gastos de las utilidades y un seguimiento continuo a las servicios relacionados con el agua y la energía eléctrica.
Entre las responsabilidades de esta unidad, se encuentran:
- Orientar y capacitar a los directores de escuelas sobre los procesos de validación de las facturas en la plataforma MIGS+.
- Dar seguimiento a las facturas clasificadas en alto consumo y en lecturas estimadas.
- Realizar reclamaciones a los proveedores.
- Solicitar la activación y la desconexión de cuentas.
- Solicitar el cambio de contadores o equipos.
- Realizar investigaciones de campo.
- Realizar informes.