Oficina Central de Compras, Obligaciones y Adjudicación de Fondos (OCCOAF)
La Oficina Central de Compras, Obligaciones y Adjudicación de Fondos (OCCOAF) es un componente fundamental del Departamento de Educación (DE) que despliega un papel crucial en el proceso de enseñanza y aprendizaje para nuestros estudiantes. Operando tanto a nivel central como regional, su responsabilidad primordial radica en cumplir rigurosamente con los procesos, reglamentos y leyes estatales y federales de adquisición, con el objetivo de proporcionar los recursos necesarios para enriquecer el entorno educativo.
Misión
Facilitar un entorno educativo óptimo al garantizar que el suministro oportuno, eficiente y ágil de los bienes, servicios comprados y servicios profesionales subsidiados con fondos federales, lleguen a las escuelas, oficinas, secretarías, programas y todas las áreas del Departamento dentro de un tiempo adecuado de modo que se puedan atender las necesidades de los estudiantes, personal docente y no docente del Departamento.
Visión
Brindar un servicio de excelencia al implementar las mejores prácticas de adquisición, maximizando la eficacia en las compras de bienes, servicios comprados y servicios profesionales subsidiados con fondos federales del Departamento, y asegurando el uso responsable de los fondos públicos estatales y federales asignados.
Sus principales funciones
abarcan seis áreas clave
Unidad Administradora de Tarjetas
Esta área se enfoca en la administración y monitoreo de las transacciones realizadas con tarjetas de compras en las escuelas. A través de un manejo adecuado de este método de pago, se busca garantizar la transparencia y la eficiencia en los procesos de adquisición de necesidad inmediata para las escuelas.
Adquisiciones
La unidad de Adquisiciones recibe y evalúa todas las requisiciones provenientes de las escuelas y oficinas asociadas al Departamento. Su tarea primordial es determinar la modalidad de compra más adecuada y acorde con la normativa vigente. Este enfoque garantiza que los recursos se adquieran de manera responsable y se optimice el presupuesto asignado.
Contratos y Obligaciones
Esta unidad está de registrar todos los contratos y acuerdos del DE en el sistema financiero y emite las correspondientes órdenes de compra. Además, registra las obligaciones incluyendo la gestión de servicios públicos esenciales, como el suministro de luz y agua en las escuelas.
Unidad de Adjudicación de Fondos
Esta unidad es responsable de administrar el proceso de recomendación para la adjudicación de servicios profesionales y propuestas con fondos federales administrados por la Oficina de Asuntos Federales y los procesos de competencia relacionados con estos conceptos.
Control de Calidad
Gestiona con los proveedores de bienes todas las compras autorizadas, asegurando que las entregas se realicen durante el período de validez y en un plazo razonable para garantizar la entrega puntual de dichos productos.
Mesa de Ayuda
Su función es crucial para brindar asistencia a los usuarios del sistema financiero en cualquier consulta relacionada con el proceso de registro de requisiciones y recibos, consultas de presupuesto y aprobaciones. Esta unidad también coordina y ofrece capacitación a los usuarios, además de brindar apoyo en los procedimientos vigentes.
