Oficina Central de Compras, Obligaciones y Adjudicación de Fondos (OCCOAF)
La Oficina Central de Compras, Obligaciones y Adjudicación de Fondos (OCCOAF) es un componente fundamental del Departamento de Educación (DE) que despliega un papel crucial en el proceso de enseñanza y aprendizaje para nuestros estudiantes. Operando tanto a nivel central como regional, su responsabilidad primordial radica en cumplir rigurosamente con los procesos, reglamentos y leyes estatales y federales de adquisición, con el objetivo de proporcionar los recursos necesarios para enriquecer el entorno educativo.
Misión
Facilitar un entorno educativo óptimo al garantizar que el suministro oportuno, eficiente y ágil de los bienes, servicios comprados y servicios profesionales subsidiados con fondos federales, lleguen a las escuelas, oficinas, secretarías, programas y todas las áreas del Departamento dentro de un tiempo adecuado de modo que se puedan atender las necesidades de los estudiantes, personal docente y no docente del Departamento.
Visión
Brindar un servicio de excelencia al implementar las mejores prácticas de adquisición, maximizando la eficacia en las compras de bienes, servicios comprados y servicios profesionales subsidiados con fondos federales del Departamento, y asegurando el uso responsable de los fondos públicos estatales y federales asignados.
Sus principales funciones
abarcan seis áreas clave
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Unidad Administradora de Tarjetas
Esta área se enfoca en la administración y monitoreo de las transacciones realizadas con tarjetas de compras en las escuelas. A través de un manejo adecuado de este método de pago, se busca garantizar la transparencia y la eficiencia en los procesos de adquisición de necesidad inmediata para las escuelas.
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Adquisiciones
La unidad de Adquisiciones recibe y evalúa todas las requisiciones provenientes de las escuelas y oficinas asociadas al Departamento. Su tarea primordial es determinar la modalidad de compra más adecuada y acorde con la normativa vigente. Este enfoque garantiza que los recursos se adquieran de manera responsable y se optimice el presupuesto asignado.
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Contratos y Obligaciones
Esta unidad está de registrar todos los contratos y acuerdos del DE en el sistema financiero y emite las correspondientes órdenes de compra. Además, registra las obligaciones incluyendo la gestión de servicios públicos esenciales, como el suministro de luz y agua en las escuelas.
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Unidad de Adjudicación de Fondos
Esta unidad es responsable de administrar el proceso de recomendación para la adjudicación de servicios profesionales y propuestas con fondos federales administrados por la Oficina de Asuntos Federales y los procesos de competencia relacionados con estos conceptos.
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Control de Calidad
Gestiona con los proveedores de bienes todas las compras autorizadas, asegurando que las entregas se realicen durante el período de validez y en un plazo razonable para garantizar la entrega puntual de dichos productos.
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Mesa de Ayuda
Su función es crucial para brindar asistencia a los usuarios del sistema financiero en cualquier consulta relacionada con el proceso de registro de requisiciones y recibos, consultas de presupuesto y aprobaciones. Esta unidad también coordina y ofrece capacitación a los usuarios, además de brindar apoyo en los procedimientos vigentes.
