Unidad de Monitoria & Cumplimiento (UMC)
Secretaría Asociada de Educación Especial
La Unidad de Cumplimiento de la Secretaría Asociada de Educación Especial del DEPR, a través de la Unidad de Monitoria y Cumplimiento (UMC), lleva a cabo un proceso de monitoria federal organizado en un ciclo de cuatro años, con el objetivo de garantizar la calidad y el cumplimiento de los servicios educativos. La rotación del proceso se ha planificado de la siguiente manera:
| AÑO ESCOLAR | OFICINA REGIONAL EDUCATIVA (ORE) |
|---|---|
| 2025 - 2026 | Mayagüez & Ponce |
| 2026 - 2027 | San Juan |
| 2027 - 2028 | Humacao & Bayamón |
| 2028 - 2029 | Arecibo & Caguas |
Este plan de monitoria que contempla la programación de actividades evaluativas y de seguimiento, así como la coordinación de asistencia técnica con las unidades correspondientes, según se requiera, se implementa a través de tres fases:
Fase 1: Consiste en el cotejo de expedientes físicos y electrónicos de una muestra seleccionada aleatoriamente de cada ORE los cuales están distribuidos entre los estudiantes elegibles ubicados en hogar, Head Start, centro de cuidos, instituciones privadas (estudiantes ubicados a costo público) y escuelas públicas.
Fase 2: Esta fase consiste en una monitoria de campo de visitas a escuelas seleccionadas conforme el resultado de un análisis de riesgo. Durante esta fase se estarán realizando entrevistas a: funcionarios, padres y estudiantes. En adición, se estará realizando cotejo de expedientes físicos y electrónicos de una muestra seleccionada aleatoriamente.
Fase 3: Una vez completado el proceso de la fase 1 y 2, la UMC emitirá a cada ORE un Informe de Monitoria con los resultados del proceso y acciones correctivas a realizar (de aplicar). El periodo establecido para la corrección de los hallazgos es un (1) año a partir de la fecha del informe inicial. Asimismo, se solicita una nueva muestra para validar la ejecución de dichas acciones (PRONG 2), estableciéndose un período de un año a partir de la fecha del informe inicial para la corrección de los hallazgos.
De manera paralela, la UMC también realiza monitorias específicas relacionadas a Indicadores de Cumplimiento Federal 11 y 12, Instituciones Juveniles, así como Estipulaciones relacionadas al caso de Rosa Lydia Vélez. En adición, la UMC realiza tareas dirigidas al cumplimiento y al beneficio de los estudiantes de educación especial.