Comité de Familia (CF)
Oficina para la Integración de la Familia y la Comunidad (OIFC)
¿Qué es el Comité de Familias (CF)?
Figura representativa que actúa como voz y enlace de los padres, las madres y los encargados ante la escuela. Su funcionamiento está respaldado por la Ley de Reforma Educativa de Puerto Rico (Ley Núm. 85-2018) y es un componente esencial de la Política Pública de la OIFC.
Propósito, objetivos y metas
Propósito
Fortalecer el quehacer educativo de la escuela, fomentar una comunicación abierta y efectiva, y cultivar un entorno positivo sustentado en valores compartidos.
Objetivos
Promover la participación familiar, fortalecer la comunicación escolar, fomentar un clima escolar positivo, integrar a la comunidad en la educación, impulsar el voluntariado y apoyar el éxito estudiantil.
Metas
Garantizar un ambiente óptimo para el aprendizaje, fortalecer la comunicación familias-escuela-comunidad, integrar recursos y talentos comunitarios, y promover la cultura del voluntariado en el ámbito escolar.
Funciones principales del Comité
- Fomentar la participación de las familias en la vida escolar.
- Promover un ambiente escolar basado en el respeto, la inclusión y la sana convivencia.
- Fortalecer la comunicación entre la escuela y las familias.
- Coordinar y apoyar iniciativas de voluntariado escolar.
- Representar las inquietudes, necesidades y propuestas de las familias.
- Representar las inquietudes, necesidades y propuestas de las familias.
- Impulsar actividades que fortalezcan la integración de la comunidad escolar.
- Colaborar en el mejoramiento continuo de la escuela.
- Apoyar actividades académicas, extracurriculares y de enriquecimiento estudiantil.
- Divulgar iniciativas y logros mediante boletines informativos.
Proceso de formación del Comité de Familias
Identificación de voluntarios
Los maestros identifican a padres, madres o encargados interesados y preparan una lista de candidatos.
Entrega de candidatos
La lista se entrega al director de la escuela para evaluación.
Selección del comité
El director, el EIS y el maestro bibliotecario seleccionan un mínimo de 7 integrantes.
Elección del presidente
Los integrantes seleccionados eligen a un presidente durante su primera reunión.
Registro oficial
El director somete la información y documentación correspondiente en el Portal de Cumplimiento y Seguimiento (PCS).
Pasos para registrar el Comité en el PCS
- Ingresar al módulo de Comité de Familias en el Portal de Cumplimiento y Seguimiento (PCS).
- Registrar los integrantes (mínimo 7) con nombre completo, relación con el estudiante y datos de contacto.
- Adjuntar el Certificado de Antecedentes Penales de cada integrante.
- Cargar la minuta de la primera reunión con constitución del comité, elección del presidente, firmas de todos los integrantes y sello oficial de la escuela.
- Someter la información para evaluación dentro de los plazos establecidos por la OIFC.
- Esperar la evaluación del comité por parte de los evaluadores de la OIFC a través de la ORE.
- Obtener la activación del Calendario de Planificación en el PCS una vez aprobado el comité.
- Calendarizar reuniones periódicas y registrar evidencia de participación en los talleres de FERPA y PPRA.
Estatus del proceso de evaluación en PCS
No iniciado
El director no ha comenzado a cargar la información en el PCS.
En proceso
El director está recopilando o cargando información, pero aún no ha completado el proceso.
En evaluación
La información está en revisión por el evaluador de la OIFC.
Devuelto al director
El evaluador solicita correcciones antes de aprobar.
Aprobado
El director cumplió con todos los requisitos y la información fue validada.
En enmienda
Tras la aprobación, se realizan cambios y se reinicia el proceso de revisión.
Ejemplos de servicios y actividades del Comité
- Casas Abiertas (Conectando con la Comunidad)
- Ferias Científicas
- Talleres Educativos — Área académica
- Conversatorios y Asambleas
- Lecturas Compartidas
- Noviembre: Mes de la Integración Familiar
- Centros de Apoyo a Padres (CAP)
- Proyectos de voluntariado y servicio comunitario